Christoph HarrisonKI-Einführung für Unternehmen, EisenstadtKI-Automatisierung für Unternehmen.
Wiederkehrende Büroarbeit kostet Zeit, die im Kundengeschäft fehlt. KI-Automatisierung übernimmt solche Aufgaben als fester Ablauf, mit Ihren vorhandenen Werkzeugen. Sie behalten das letzte Wort.
Büroarbeit, die sich jeden Tag wiederholt.
Angebote.
Angebote schreiben kostet viel Zeit, und jede Summe muss stimmen.
Besprechungen.
Nach dem Termin fehlt die Zeit für das Protokoll.
E-Mails.
Viele E-Mails sind Routine und kosten trotzdem Zeit.
Belege.
Rechnungen kommen per E-Mail und werden oft von Hand abgelegt.
Zeitgewinn durch feste Abläufe.
KI spart vor allem dort Zeit, wo aus Notizen, Vorlagen oder E-Mails ein Text werden soll. In einem Experiment des MIT brauchten Fachkräfte für kurze Schreibaufgaben mit ChatGPT rund 40 % weniger Zeit (Noy und Zhang, Science 2023). Mit einem festen Ablauf läuft die Aufgabe jedes Mal gleich, mit Ihren Vorlagen und Regeln. Niemand im Team muss erst überlegen, wie man die KI dafür fragt.
Beispiele für automatisierte Abläufe.
Eine Auswahl an Abläufen, die sich mit KI automatisieren lassen. Welcher Ablauf in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit spart, klären wir im Erstgespräch.
- Angebote erstellen.Entwurf aus Ihren Vorlagen und Preisen, jede Summe nachgerechnet.Ansehen
- Besprechungsprotokolle.Aus der Aufnahme wird ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben.Ansehen
- Antworten auf Kundenanfragen.Die KI entwirft die Antwort im Stil Ihres Unternehmens, Sie senden.Ansehen
- Eingangsrechnungen ablegen.Rechnungen aus dem Postfach landen automatisch im richtigen Ordner.Ansehen
- E-Mails einsortieren.Eingehende E-Mails werden automatisch nach Kunde oder Thema sortiert.Ansehen
- Firmenwissen für das Team.Ein Assistent beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen.Ansehen
Sicher eingerichtet. Die Technik kommt aus einer Hand.
Sie behalten das letzte Wort.
Die KI bereitet vor. Angebote und E-Mails gehen erst hinaus, wenn Sie sie freigegeben haben.
Ihre Daten.
Vor dem Start klären wir, welche Daten in welches KI-Werkzeug dürfen. Automatisierungen mit n8n, einem Werkzeug, das Programme miteinander verbindet, laufen auf Wunsch auf einem Server in Deutschland.
Zugänge und Schnittstellen.
API-Schlüssel, also die Zugangsdaten, mit denen Programme miteinander sprechen, kommen wie alle Passwörter in einen Passwort-Manager statt in E-Mails oder Tabellen. Jede KI bekommt nur die Zugriffe, die sie für ihre Aufgabe braucht.
IT und Hosting.
Google Workspace, E-Mail-Umzug und Netzwerk betreue ich über Harrison Networks, Domains und Hosting über Lumen Media. Sie haben einen Ansprechpartner für KI und die Technik dahinter.
Erstgespräch vereinbaren.
Sagen Sie mir kurz, wobei KI Ihrem Team helfen soll. Ich melde mich innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag für ein Gespräch von 30 Minuten, online.
