Christoph HarrisonKI-Einführung für Unternehmen, EisenstadtAngebote mit KI erstellen, statt jedes Mal bei null anzufangen.
Angebote schreiben kostet viel Zeit, und jede Summe muss stimmen. Ich richte in Ihrem Unternehmen einen Ablauf ein, in dem die KI den Entwurf aus Ihren Vorlagen und Preisen schreibt. Sie prüfen und senden.
Angebote kosten mehr Zeit als nötig.
Wer Angebote selbst schreibt, verbringt damit viel Zeit im Büro, oft mit Routine.
Vieles wird neu getippt.
Texte und Positionen wiederholen sich aus früheren Angeboten und werden trotzdem häufig neu geschrieben.
Notizen werden doppelt erfasst.
Maße und Notizen von der Besichtigung werden im Büro noch einmal abgetippt.
Rechenfehler werden leicht übersehen.
Eine falsche Summe fällt beim Durchlesen kaum auf und kostet Geld oder Vertrauen.
Ein fester Ablauf für jedes Angebot.
Sie bekommen zu jeder Anfrage einen fertigen Entwurf und prüfen ihn.
- Ihr Stil. Die KI schreibt nach dem Vorbild Ihrer bisherigen Angebote.
- Ihre Preise. Positionen kommen aus Ihrer Preisliste oder Ihrem Katalog.
- Jede Summe nachgerechnet. Ein Programm rechnet jede Position nach, bevor Sie den Entwurf sehen.
Bei kurzen Schreibaufgaben ist der Zeitgewinn gemessen: In einem Experiment des MIT brauchten Fachkräfte mit ChatGPT rund 40 % weniger Zeit (Noy und Zhang, Science 2023).
In 3 Schritten zum fertigen Angebot.
Anfrage und Notizen.
Die Anfrage kommt per E-Mail oder Formular, dazu Notizen und Fotos von der Besichtigung.
Entwurf und Prüfung.
Die KI erstellt den Entwurf aus Ihren Vorlagen und Preisen. Ein Programm rechnet alle Summen nach, eine zweite KI liest das Angebot aus Sicht des Kunden.
Ihre Freigabe.
Sie lesen den geprüften Entwurf und ändern, was nötig ist. Gesendet wird erst, wenn Sie den Entwurf freigeben.
So entstehen meine Angebote.
Seit September 2026 entstehen die Angebote von Lumen Media und Harrison Networks auf diese Weise. Anlass war ein Fehler: Anfang September stand in einem fertigen Angebot eine um 1.000 € falsche Zwischensumme, und beim Durchlesen fiel sie nicht auf. Seitdem rechnet ein Programm jede Summe nach, und eine zweite KI liest jedes Angebot aus Kundensicht, bevor ich es freigebe.
Sicher eingerichtet. Die Technik kommt aus einer Hand.
Ihre Daten.
In ein Angebot gehören Kundendaten und Preise. Deshalb wählen wir das KI-Werkzeug passend zu Ihren Daten: ein Geschäftskonto mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, einen Anbieter mit Daten in der EU oder ein Modell ohne Cloud auf einem Rechner in Ihrem Büro.
Zugänge und Schnittstellen.
API-Schlüssel, also die Zugangsdaten, mit denen Programme miteinander sprechen, kommen wie alle Passwörter in einen Passwort-Manager statt in E-Mails oder Tabellen. Jede KI bekommt nur die Zugriffe, die sie für ihre Aufgabe braucht.
IT und Hosting.
Automatische Abläufe steuert n8n, ein Werkzeug, das Programme miteinander verbindet. Es läuft auf Wunsch auf einem Server in Deutschland. Google Workspace, E-Mail-Umzug und Netzwerk betreue ich über Harrison Networks, Domains und Hosting über Lumen Media.
Häufige Fragen zu Angeboten mit KI.
Woher nimmt die KI die Preise?
Sie übernimmt Preise aus Ihrer Preisliste oder Ihrem Katalog. Fehlt eine Position darin, markiert der Entwurf sie als offen, statt einen Preis zu schätzen. Den Preis setzen Sie, und vor dem Absenden sehen Sie jede Position.
Geht ein Angebot ohne meine Freigabe hinaus?
Nein. Die KI erstellt nur den Entwurf. Absenden können nur Sie oder die Person, die Sie dafür festlegen.
Was brauche ich dafür?
Einige bisherige Angebote als Vorlage, Ihre Preisliste oder Ihren Artikelkatalog, etwa als Excel-Datei, und ein KI-Werkzeug als Geschäftskonto, zum Beispiel Microsoft Copilot, ChatGPT oder Claude. Dazu eine Person, die Angebote freigibt.
Funktioniert das mit meiner Branchensoftware?
Der Entwurf entsteht als Dokument nach Ihrer Vorlage. Ob er sich direkt in Ihr Programm übernehmen lässt, hängt vom Programm ab. Das sehen wir uns im Erstgespräch an Ihrem Beispiel an.
Erstgespräch vereinbaren.
Sagen Sie mir kurz, wie Ihre Angebote heute entstehen. Ich melde mich innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag für ein Gespräch von 30 Minuten, online.
